Rekrutmen Tenaga Mahasiswa Paruh Waktu Direktorat Pengembangan Usaha Periode Agustus – Desember 2025

A. Persyaratan Umum:

  1. Mahasiswa aktif UGM jenjang Diploma (Sekolah
    Vokasi)/Sarjana/Pascasarjana.
  2. Minimal Mahasiswa semester 6 (enam) bagi jenjang
    Diploma dan Sarjana. 
  3. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal
    yang baik.
  4. Tidak sedang/akan mengikuti magang, Program Merdeka
  5. Belajar Kampus Merdeka (MBKM), dan Kuliah Kerja Nyata (KKN).
  6. Memiliki waktu minimal 4 jam/hari (5 hari kerja).
  7. Bersedia bekerja dengan sistem kontrak 5 bulan. 
  8. Perpengalaman mengelola acara workshop, seminar dan sejenisnya.
  9. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris pasif maupun aktif lebih disukai.

  B. Persyaratan Khusus:

·         Subdirektorat: Pengelolaan Kawasan Sains dan Teknologi

  1. Posisi                             : Tim Asisten Bidang Inkubasi
    Kode Posisi                     : Inkubasi
    Jumlah                            : 2 (dua) orang

Persyaratan Khusus      :

    1. Berasal dari departemen atau program studi apapun 
    2. Memiliki kemampuan desain grafis dan presentasi (minimal platform Canva/Corel Draw/Smartmockup)
    3. Memiliki kemampuan dalam pengolahan data analisis bisnis, familiar atau memiliki adaptasi tinggi untuk mempelajari/menyusun kelayakan usaha.
    4. Memiliki minat dan kemauan belajar tinggi untuk mengoperasikan situs website berbasis wordpress baik secara teknis maupun penyusunan artikel berita di www.ditpui.ugm.ac.id
    5. Menguasai operasi komputer Ms Excel, Ms Word, dan Ms PowerPoint, Googleslide, Googledoc, Googlespreadsheet, terutama pengelolaan database seperti VLOOKUP, HLOOKUP, INDIRECT, QUERY. 
    6. Tidak sedang Magang, KKN, Organisasi Mahasiswa dan aktivitas lain.
    7. Sistem bekerja hybrid : dapat daring atau luring sesuai kebutuhan.

Job Description:

    1. Menyusun dokumen analisis kelayakan usaha, analisis bisnis, analisis pasar, valuasi secara periodikal.
    2. Menyusun panduan hibah dan membantu penyelenggaraan hibah.
    3. Membantu penyelenggaraan program-program inkubasi produk teknologi sehari-hari.
    4. Membantu menjadi kontributor pemberitaan kegiatan melalui situs website kelolaan internal Direktorat Pengembangan Usaha dan tingkat nasional secara periodikal.

·         Subdirektorat: Pengelolaan dan Pembinaan Usaha

2.        Posisi                            : Tim Asisten Bidang Akselerasi Inovasi & Perusahaan Pemula

Kode Posisi                  : Inovasi

Jumlah                         : 2 (dua) orang

Persyaratan Khusus      :

    1. Menguasai operasi komputer Ms Excel, Ms Word, dan Ms PowerPoint, Trello, Asana, Canva, Figma, Adobe Creative Family, WordPress.
    2. Mempunyai kemampuan desain grafis, editing video dan presentasi.
    3. Mempunyai kemampuan networking dan kemampuan komunikasi.
    4. Bersedia kerja sesuai dengan target.
    5. Memiliki pengalaman dalam mengolah dan mengelola database.
    6. Tidak sedang Magang, KKN, Organisasi Mahasiswa dan aktivitas lain.
    7.  Memiliki kemampuan menyusun berita publikasi dan mengelola konten sosial media.

 

Job Description:

    1. Mengelola dan mengupdate database Startup.
    2. Membantu terselenggaranya program inkubasi startup.
    3.  Mengkonsep konten sosial media Innovative Academy diantaranya Instagram, Website, Linkedin, dan Youtube.
    4. Membuat desain konten sosial media dan kegiatan-kegiatan Innovative Academy.
    5. Melakukan kontak dan koordinasi dengan startup, mentor dan atau mitra Innovative Academy UGM terkait program inkubasi startup.
    6.  Melakukan penjadwalan seleksi dan mentoring startup.
    7. Mendampingi mentor dalam kegiatan inkubasi dan mentoring startup.

3.        Posisi                           : Tim Asisten Bidang Pengelolaan Unit Usaha

Kode Posisi                  : PU

Jumlah                         : 1 (satu) orang

Persyaratan Khusus      :

    1. Mahasiswa dari jurusan Manajemen Konsentrasi Keuangan (1 orang).
    2. Menguasai operasi komputer Ms Excel/Google Sheet, Ms Word/Google Docs, Ms PowerPoint/Google Slides, dan Canva/Figma.
    3.  Memiliki kemampuan dalam memahami manajemen keuangan (IRR, NPV, dll.)
    4.  Diutamakan memiliki kemampuan dalam melakukan penilaian bisnis (business plan, market size, feasibility study).

Job Description:

    1.  Membantu menyiapkan bahan/data yang diperlukan dalam pengelolaan Unit Kegiatan Usaha Universitas Gadjah Mada.
    2. Membantu menyiapkan bahan/data yang diperlukan untuk penyusunan laporan bidang pengembangan usaha.
    3. Membantu melakukan identifikasi, pembaruan, penginputan, dan/atau penstatusan data di bidang pengembangan usaha pada website dan sosial media yang digunakan.
    4.  Membuat proyeksi bisnis, business plan, market size, dan feasibility study.
    5. Membantu menjadi kontributor pemberitaan kegiatan Direktorat Pengembangan Usaha.

C. Tahapan Proses Seleksi:

I.      Pendaftaran                : 21 Juli – 25 Juli 2025

II.    Seleksi Administrasi   : 26 Juli – 27 Juli 2025

III.   Seleksi Wawancara    : 28 Juli – 30 Juli 2025

D. Kelengkapan Dokumen Persyaratan

  1. Surat lamaran dengan menyebutkan kode posisi yang diminati, ditujukan kepada:
    Direktur Pengembangan Usaha Universitas Gadjah Mada
    Jl. Tevesia B11-12, Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta
  2. Curriculum Vitae (CV) terbaru
  3. Pas foto terbaru
  4. Transkrip Nilai
  5. Scan KTP dan KTM
  6.  Portofolio yang sesuai dengan bidang yang dilamar, dapat berupa tautan video, desain, dan lain-lain.

Seluruh berkas diunggah melalui tautan http://ugm.id/OprecParwak2025 selambatnya hari Jumat, 25 Juli 2025 pukul 16.00 WIB. Pelamar yang dinyatakan lolos administrasi akan diundang untuk mengikuti tes wawancara di Direktorat Pengembangan Usaha UGM pada tanggal yang ditentukan oleh panitia seleksi.